Специалистами отдела защиты леса и ГЛПМ филиала ФБУ «Рослесозащита» - «ЦЗЛ Забайкальского края» проведена плановая обработка хранящихся документов в отделе согласно номенклатуре дел: входящие и исходящие документы, рабочие материалы по ГЛПМ, Приказы, Распоряжения и иная производственная документация.
Для проведения экспертизы ценности документов в филиале создана экспертная комиссия из числа сотрудников организации. Комиссия тщательно изучила состав дел, определила документы, подлежащие постоянному хранению или имеющие неистёкшие сроки хранения, и составила опись на их сохранение.
Документы, сроки хранения которых истекли, выделены к уничтожению. На них оформлен Акт о выделении документов на уничтожение, подписанный членами экспертной комиссии и утверждённый директором филиала.
В ближайшее время документы, подлежащие утилизации, будут переданы в специализированный пункт переработки в рамках экологической акции «Каждый листик лесу дорог». Это не только способ ответственного избавления от ненужной бумаги, но и вклад в сохранение природы - переработанный макулатурный фонд пойдёт на выпуск новой бумаги, снижая нагрузку на лесные ресурсы.
Цель мероприятия - приведение хранящихся документов в порядок и их передача на хранение в архив для обеспечение сохранности значимых материалов и освобождение пространства от документов с истёкшими сроками хранения отделом была достигнута.
